REGULAMIN REFUNDACJI

KOSZTÓW KSZTAŁCENIA I DOSKONALENIA ZAWODOWEGO

CZŁONKÓW OKRĘGOWEJ IZBY PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH 

W POZNANIU

ROZDZIAŁ I

PRZEPISY WSTĘPNE

§ 1

1.     Członek OIPIP ponoszący koszty związane z podwyższeniem kwalifikacji zawodowych, ma prawo ubiegać się o refundację kosztów poniesionych z tego tytułu.

2.     Koszty o których mowa w punkcie 1 obejmują opłaty (koszty dydaktyczne) za uczestnictwo wnoszone przez członków samorządu na rzecz podmiotów uprawnionych do prowadzenia kształcenia i doskonalenia zawodowego.

3.     Podwyższanie kwalifikacji zawodowych, w rozumieniu niniejszego regulaminu odbywa się w następujących formach:

1. kursy dokształcające,
2. kursy specjalistyczne,
3. kursy kwalifikacyjne, 
4. szkolenia specjalizacyjne dla pielęgniarek i położnych,
5. studia kierunkowe licencjackie  i magisterskie w systemie niestacjonarnym na kierunku pielęgniarstwo oraz kierunku położnictwo, 
6. konferencje, seminaria, warsztaty naukowe, sympozja krajowe, organizowane przez placówki naukowo-badawcze, Naczelną Radę, Okręgowe Rady, Towarzystwa Naukowe,
7. studia podyplomowe dla magistrów i licencjatów pielęgniarstwa lub położnictwa.

4.     Szkolenia wymienione w ustępie 3 punkt a - d będą refundowane, jeżeli prowadzone są przez podmioty które uzyskały zezwolenie Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Poznaniu i inne podmioty uprawnione odrębnymi przepisami. 

5.     W szczególnych przypadkach refundacji podlegają także szkolenia pielęgniarek i     położnych (wymienione w ust. 3 pkt a - d, które organizowane są przez podmioty     wpisane do rejestru innych okręgowych izb pielęgniarek i położnych oraz Naczelnej Izby  Pielęgniarek i Położnych.

6.    W przypadku szkoleń wymienionych w ust. 3 pkt f członek samorządu ma prawo do refundacji kosztów hotelowych oraz kosztów dojazdu środkami komunikacji publicznej (PKS, PKP – 2 klasa, itp.) po dołączeniu do wniosku o refundację oryginalnych biletów (opisanych imieniem i nazwiskiem uczestnika szkolenia). Łączna kwota refundacji nie może przekroczyć kwoty wymienionej w § 9 ust. 4.

7.     Nie podlegają refundacji szkolenia wymienione w § 1 ust. 3 pkt a - d, których organizatorem jest Okręgowa Rada Pielęgniarek i Położnych w Poznaniu. Przyjmuje się, że osoba, która uczestniczyła w jednym ze szkoleń wskazanych w zdaniu pierwszym i

poniosła częściową opłatę za uczestnictwo w tym szkoleniu – skorzystała z refundacji w danym roku kalendarzowym.

8.   Nie podlegają refundacji specjalizacje pielęgniarskie i położnicze, które otrzymały  

      dotacje ze środków Unii Europejskiej lub budżetu państwa.

9.  Nie podlegają refundacji koszty dofinansowania szkoleń poniesione przez

     pracodawców, sponsorów, itp. na rzecz pielęgniarki lub położnej.

§ 2

Wysokość funduszu przeznaczonego na refundację określa na każdy rok kalendarzowy Uchwała Budżetowa Okręgowego Zjazdu Pielęgniarek i Położnych.

ROZDZIAŁ II

OSOBY UPRAWNIONE DO REFUNDACJI

§ 3

1. O refundację, o której mowa w § 1 może ubiegać się członek samorządu opłacający regularnie składki na rzecz Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Poznaniu przez okres co najmniej 3 lat (zgodnie z Uchwałą Zjazdu Krajowego w sprawie wysokości składek członkowskich) do dnia złożenia wniosku.
2. Okres nieopłacenia składek  w czasie urlopów bezpłatnych, wychowawczych lub w czasie przebywania na zasiłku dla bezrobotnych nie podlega wliczeniu do okresu trzech lat, wymienionego w ust. 1.
3. W uzasadnionych przypadkach Komisja ma prawo odmówić refundacji członkowi samorządu, który dopuścił się wykroczenia w stosunku do innych pielęgniarek i położnych (w tym uchybień wynikających z Kodeksu Etyki Zawodowej),  a także członkowi nie przestrzegającemu prawa samorządu zawodowego.
4. Osoby ukarane przez Okręgowy (lub Naczelny) Sąd Pielęgniarek i Położnych oraz przez Sąd Powszechny nie mają prawa do refundacji żadnych kosztów kształcenia.

§ 4

1. Ze środków funduszu o którym mowa w § 2 Okręgowa Rada na wniosek Komisji Kształcenia może przyznać nagrody autorom najlepszych prac magisterskich i licencjackich,  mających znaczenie dla rozwoju pielęgniarstwa lub położnictwa.
2. Nagrody, o których mowa w ust. 1 mogą być przyznane raz w roku, niezależnie od refundacji kosztów poniesionych z tytułu podwyższania kwalifikacji zawodowych.

ROZDZIAŁ III

ZASADY REFUNDACJI

§ 5

1.  Refundacji dokonuje się wyłącznie na prośbę osoby zainteresowanej, na podstawie  

wniosku stanowiącego  załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Wniosek musi być wypełniony czytelnie, z podaniem wszystkich wymaganych jego treścią danych. Wniosek należy wypełniać czarnym lub niebieskim atramentem lub tuszem.

2.  Członkowie samorządu ubiegający się o refundację kosztów doskonalenia zawodowego  

     o którym mowa w § 1 ust. 3 pkt a, b, c, d, f, g składają wnioski o refundację najpóźniej do

     30  dni od ukończenia kursu,  specjalizacji, konferencji lub studiów podyplomowych.

3.  Członkowie samorządu ubiegający się o refundację o której mowa w § 1 ust.  3 pkt e 

mogą składać wnioski po zakończeniu studiów – najpóźniej do 30 dnia od uzyskania

dyplomu ukończenia studiów (uzyskaniu tytułu licencjata lub magistra  

pielęgniarstwa lub położnictwa).

4.   Refundacji kosztów specjalizacji pielęgniarskich lub położniczych dokonuje się

     dopiero po pozytywnym zdaniu egzaminu końcowego w CKPPiP w Warszawie.

5.  Wniosek o refundację oraz wymagane załączniki powinny być przedłożone w języku

     polskim. Ewentualne koszty tłumaczeń dokumentów na język polski pokrywa osoba

     starająca się o  dofinansowanie szkolenia.

§ 6

1. Do wniosku o refundację szkoleń wymienionych w § 1 ust. 3 punkt a, b, c, należy dołączyć:

a)    imienny dowód opłaty za uczestnictwo (za koszty dydaktyczne)

b)    świadectwo ukończenia szkolenia danego typu

c)     zaświadczenie o płaceniu składek na rzecz samorządu lub dowody wpłat składek członkowskich zgodnie z § 3 ust. 1 i 2.

2. Do wniosku o refundację z tytułu odbywania studiów kierunkowych należy dołączyć:

1. kserokopię dyplomu lub zaświadczenia o uzyskaniu tytułu licencjata lub magistra położnictwa lub pielęgniarstwa
2. imienne dowody opłat za poniesione koszty dydaktyczne w całym okresie studiów
3. zaświadczenie o płaceniu składek na rzecz samorządu lub dowody wpłat składek członkowskich zgodnie z § 3 ust. 1 i 2.

3. Do wniosku o refundację specjalizacji pielęgniarskich i położniczych należy dołączyć:

1. imienne dowody opłaty za koszty dydaktyczne specjalizacji
2. zaświadczenie o płaceniu składek na rzecz samorządu lub dowody wpłat składek członkowskich zgodnie z § 3 ust. 1 i 2
3. zaświadczenie organizatora o terminie rozpoczęcia specjalizacji
4. kserokopię zaświadczenia o uzyskaniu tytułu specjalisty w dziedzinie pielęgniarstwa lub położnictwa

4. Do wniosku o refundację studiów podyplomowych należy dołączyć:

a)    imienny dowód opłaty za studia podyplomowe

b)    kserokopię dyplomu magistra lub licencjata pielęgniarstwa lub położnictwa

c)     kserokopię świadectwa ukończenia studiów podyplomowych

d)    zaświadczenie o płaceniu składek na rzecz samorządu lub dowody wpłat składek członkowskich zgodnie z § 3 ust. 1 i 2.

5. Do wniosku o refundację szkoleń wymienionych w § 1 ust. 3 pkt f należy dołączyć:

1. imienny dowód opłaty za uczestnictwo
2. kserokopię certyfikatu / zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu
3. imienną fakturę za koszty hotelowe
4. oryginalne bilety komunikacji publicznej (PKP – 2 klasa, PKS, itp.) dojazdu do miejsca szkolenia i nazwiskiem uczestnika szkolenia
5. zaświadczenie o płaceniu składek na rzecz samorządu lub dowody wpłat składek członkowskich zgodnie z § 3 ust. 1 i 2.

§ 7

1. Wniosek wypełniony nieczytelnie lub / i bez kompletnych danych oraz wymaganych

    załączników zostanie rozpatrzony negatywnie.

2. Komisja ds. Refundacji Kosztów  Kształcenia i Doskonalenia Zawodowego rozpatruje 

    wnioski o refundację kosztów szkoleń przynajmniej 1 x w miesiącu (lipiec, sierpień –

    fakultatywnie).

3. Okręgowa Rada lub jej Prezydium podejmuje uchwałę w sprawie przyznania refundacji

    kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego.

§ 8

1. Członek samorządu może korzystać z refundacji kosztów 2  razy  w  roku  kalendarzowym, z tym, że udział w konferencjach, sympozjach, seminariach krajowych, zjazdach, itp. jest refundowany tylko jeden raz w roku, co nie pozbawia wnioskodawcy prawa do uzyskania drugiej refundacji z tytułu uczestnictwa w innej formie doskonalenia zawodowego objętej niniejszym regulaminem.

2.   Refundacja za specjalizację w dziedzinie pielęgniarstwa lub położnictwa przysługuje 1 x na 5 lat.

ROZDZIAŁ IV

WYSOKOŚĆ REFUNDACJI I NAGRÓD

§ 9

Wysokość refundacji

1. Wysokość refundacji nie może przekroczyć rzeczywistych kosztów szkolenia

    poniesionych osobiście przez członka samorządu zawodowego.

2. Szkolenia wymienione w § 1 w ust. 3 punkty:

a) kursy  dokształcające – do 50 % zł poniesionych kosztów dydaktycznych ale

    nie więcej niż 200 zł

b) kursy  specjalistyczne – do 50 % za poniesionych kosztów dydaktycznych ale    

     nie więcej niż 250 zł

c) kursy  kwalifikacyjne – do 50 % za poniesionych kosztów dydaktycznych ale

    nie więcej niż 900 zł.

3. Szkolenia wymienione w § 1 w ust. 3 pkt d) – do 2000 zł ale nie więcej niż koszt

    poniesiony przez uczestnika specjalizacji.

4. Szkolenia wymienione § 1 ust. 3 pkt f – do 100 %  poniesionych kosztów, ale nie więcej

    niż 600 zł

5. Studia podyplomowe - w kwocie do 800 zł.

6. Szkolenia wymienione § 1 ust. 3 pkt e) :

a) do 1000 zł – po uzyskaniu dyplomu licencjata położnictwa lub pielęgniarstwa

b) do 1800 zł – po uzyskaniu dyplomu magistra pielęgniarstwa lub położnictwa

§ 10

Wysokość nagród  określa każdorazowo  Okręgowa Rada Pielęgniarek i Położnych.

§ 11

1. Rzeczywista wysokość refundacji i nagród uzależniona jest od wysokości funduszu przeznaczonego na ten cel w Uchwale Budżetowej Okręgowego Zjazdu Pielęgniarek  i Położnych.

2.  Komisja ma prawo do negatywnego rozpatrzenia wniosku w przypadku uznania odbytego szkolenia za niezwiązane z podniesieniem kwalifikacji zawodowych przez pielęgniarkę lub położną.

ROZDZIAŁ V

PRZEPISY KOŃCOWE

§ 12

1. Członkowi  samorządu którego wniosek o refundację został rozpatrzony negatywnie przez Komisję, przysługuje prawo pisemnego odwołania się do ORPIP w ciągu 14-tu dni od chwili uzyskania informacji o odmowie.

2. Odwołanie, o którym mowa w ust. 1, ORPiP rozpatruje na najbliższym posiedzeniu   plenarnym.

3. Biuro OIPIP pisemnie powiadamia o nie przyznaniu refundacji.

§ 13

1. We  wniosku o refundację należy podać numer konta bankowego, na które przyznana refundacja ma być przekazana.

2.  Jeśli członek samorządu nie posiada konta, po przyznaną refundację należy zgłaszać się

     osobiście, z dowodem tożsamości, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu

     odbioru z kasjerką. Przyznane, a nie odebrane kwoty refundacji w ciągu dwóch miesięcy od daty podjęcia Uchwały, zostaną uchylone stosowną Uchwałą przez ORPIP. 

§ 14

 1.   Kwalifikacje podniesione poza granicami Polski będą rozpatrywane indywidualnie przez

       Okręgową Radę po złożeniu stosownego wniosku.

 2.   Wszystkie załączniki do wniosku o refundację szkolenia zagranicznego muszą być

       przedłożone z tłumaczeniem na język polski.

3.   Wysokość refundacji szkoleń zagranicznych ustala ORPIP stosowną Uchwałą, odrębną dla każdego członka Samorządu.

§ 15

Wnioski o refundację przyjmowane są  w sekretariacie  OIPIP w  Poznaniu.

§ 16

Biuro OIPIP nie powiadamia pisemnie o przyznaniu refundacji.

§ 17

Integralną częścią niniejszego Regulaminu jest Wniosek o refundację kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego OIPiP w Poznaniu (załącznik).

§ 18

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.10.2012r.

2. Specjalizacje pielęgniarskie i położnicze, które rozpoczęły się przed 01.10.2012r.

    podlegają refundacji na dotychczasowych zasadach:

a) do 50 % poniesionych kosztów dydaktycznych za specjalizację

b) 100 % kosztu egzaminu państwowego przewidzianego rozporządzeniem 

    Ministra Zdrowia

KOMENTARZ DO ZMIAN W REGULAMINIE REFUNDACJI KOSZTÓW KSZTAŁCENIA    od  01.10. 2012 roku

1. Regulamin został zmieniony w związku ze wzrostem liczby członków samorządu zawodowego starających się o dofinansowanie kosztów szkoleń. Ponieważ Komisja Refundacji wyczerpała już w tym roku kwotę 800.000 zł przeznaczoną przez Okręgowy Zjazd na dofinansowanie Okręgowa Rada podjęła uchwały, które umożliwią w najbliższym czasie rozpatrzenie kolejnych wniosków. Ideą zmian jest umożliwienie dofinansowania liczniejszej grupie pielęgniarek i położnych, choć w niektórych przypadkach w mniejszej kwocie lub z dużym opóźnieniem (dopiero po zakończeniu całego cyklu szkolenia).
2. Specjalizacje w dziedzinach pielęgniarstwa lub położnictwa będą refundowane kwotowo i dopiero po pozytywnym zakończeniu egzaminem w CKPPiP w Warszawie. O możliwość  taką członek naszej OIPiP może się ubiegać raz na  5 lat.
3. Specjalizacje, które rozpoczęły się przed 01.10.2012 roku będą refundowane na dotychczasowych zasadach (do  50% kosztów zjazdu specjalizacyjnego oraz kwotę egzaminu specjalizacyjnego ustaloną przez Ministra Zdrowia). Nie są już refundowane w tym przypadku koszty dojazdu na egzamin specjalizacyjny. Stąd także pojawił się wymóg przedkładania przez wnioskodawców zaświadczenia wydanego przez organizatora szkolenia o terminie rozpoczęcia specjalizacji.
4. Specjalizacje dofinansowane przez budżet państwa lub Unię Europejską w ogóle nie podlegają refundacji przez OIPiP.
5. Po raz kolejny należy też podkreślić ,że Komisja nie refunduje kosztów poniesionych przez pracodawcę, sponsorów, itp. na rzecz przeszkalanych pielęgniarek czy położnych. Stąd wymóg przedkładania imiennych faktur wystawionych za szkolenia.
6.  Studia (zarówno licencjacie, jak i magisterskie ) będą refundowane dopiero po zdaniu egzaminu końcowego. Nie ma już refundacji po pierwszym roku nauki.
7. Prosimy zwrócić baczną uwagę na staranne wypełnianie wniosku i dołączanie wszystkich potrzebnych załączników. Wnioski nieczytelne lub niekompletne pozostaną rozpatrzone negatywnie z winy wnioskodawcy.
8. Ponieważ każdy wniosek po rozpatrzeniu przez Komisję jest oddawany w całości (wraz ze wszystkimi załącznikami!) do Księgowości Komisja nie ma możliwości pobierania z archiwalnych wniosków potrzebnych załączników i dołączania ich do nowo złożonego wniosku. DO KAŻDEGO NOWO SKŁADANEGO WNIOSKU PIELĘGNIARKA lub POŁOŻNA MUSI DOŁĄCZYĆ KOMPLET POTRZEBNYCH ZAŁĄCZNIKÓW! Obowiązek taki spoczywa na wnioskodawcy, a nie na członkach Komisji.
9. Wnioski rozpatrywane są przez Komisję 1x w miesiącu ( z przerwą wakacyjną).
10. Z rozpatrzonych wniosków sporządzany jest protokół (który zamieszczany jest dla wiadomości ogółu w Biuletynie OIPiP w Poznaniu) oraz imienne listy wraz z kwotami przyznanych refundacji. Aby członek samorządu zawodowego mógł otrzymać dofinansowanie musi być podjęta uchwała Okręgowej Rady lub jej Prezydium. Posiedzenia tych organów odbywają się 1 x w miesiącu. Przelew pieniędzy następuje dopiero po podjętej uchwale - zatem po posiedzeniu ORPiP lub Prezydium. Przelewy wykonywane są sukcesywnie przez Dział Księgowości według przygotowanych przez Komisję imiennych list. Ponieważ jest tam często ponad 100 nazwisk ( i innych danych personalnych + nr RORu) wymaga to starannej pracy i dokładności przy przygotowania przelewu dla każdej z wnioskujących osób z przyznanym dofinansowaniem. NIE MA ZATEM FIZYCZNYCH MOŻLIWOŚCI (jak chcą dzwoniące do Izby pielęgniarki/położne), ABY WSZYSCY WNIOSKODAWCY OTRZYMALI PIENIĄDZE NASTĘPNEGO DNIA PO PODJĘCIU UCHWAŁY! Odbywa się to kolejno do 3-4 tygodni od dnia podjęcia uchwały (zależnie od długości listy).
11. Komisja tworzy imienne listy wypłat z podziałem na rodzaj szkolenia. Stąd też wynika,  zależnie od kolejności zaksięgowania danej listy różnica w dacie otrzymania przelewu dla pielęgniarek z jednego szpitala/oddziału itp., z których jedna ukończyła specjalizację, a druga na przykład studia.
12. Dokumentem potwierdzającym zdanie egzaminu specjalizacyjnego jest kserokopia zaświadczenia wydanego przez CKPPiP w Warszawie (a nie list potwierdzający pozytywne zdanie egzaminu z terminem wyznaczonym przez CKPPiP dla odbioru zaświadczenia).
13. Regularne opłacanie składek na rzecz OIPiP w Poznaniu rozumiane jest jako opłacanie ich co miesiąc (włącznie z miesiącem, w którym wniosek jest składany). Na dzień składania wniosku pielęgniarka / położna  musi udokumentować 3 lata ich opłacania na rzecz OIPiP w Poznaniu. Okręgowe Izby nie przelewają między sobą składek. Kierują się także różnymi Regulaminami Refundacji-zgodnie z ideą samorządności. Komisja nie może zatem wziąć pod uwagę, że wnioskodawca płacił przez ostatnie 12 lat składki na rzecz OIPiP w Warszawie czy w Pile, a teraz od 4 miesięcy płaci je w OIPiP w Poznaniu.
14. Komisja nadal nie refunduje innych kierunków studiów (tylko KIERUNKOWE ! ), bo zabronił tego Okręgowy Zjazd Pielęgniarek i Położnych w Poznaniu, jako organ nadrzędny dla całej ORPiP.
15. Wg nowego Regulaminu Refundacji dofinansowanie za egzamin specjalizacyjny włączone jest do kwoty jednorazowej przelewanej po zdaniu tego egzaminu (czyli do 2000zł). Koszt tego egzaminu traktowany jest jako składowy koszt dydaktyczny i imienny dokument potwierdzający jego poniesienie przez położną /pielęgniarkę może stanowić załącznik do wniosku o refundację specjalizacji. Członek samorządu uzyska bowiem pełną refundację (2000zł) o ile udokumentuje poniesione wydatki dydaktyczne na rzecz organizatora specjalizacji przynajmniej w tej kwocie (lub wyższej ). Jeżeli pielęgniarka/położna przez cały okres specjalizacji zapłaciła sama tylko za 2 sesje (np.1000 zł) oraz za egzamin specjalizacyjny w Warszawie (150 zł aktualnie) to Komisja przyzna refundacje tylko do tej kwoty (czyli w tym przykładzie: 1150 zł zamiast pełnych 2000 zł).

Mamy nadzieję, że przedstawione powyżej wyjaśnienia ułatwią Członkom naszej OIPiP korzystanie z dofinansowania edukacji podyplomowej. Mamy nadzieję, że dzięki takim zmianom z refundacji skorzysta więcej osób i nie zabraknie nam pieniędzy w ramach budżetu wyznaczanego raz w roku przez Okręgowy Zjazd Pielęgniarek i Położnych w Poznaniu.

Tomasz Kaczmarek (Komisja Refundacji przy ORPiP w Poznaniu)