Biuletyn informacyjny OIPiP

Marzec-Kwiecień 2007r.

XIV OKRĘGOWY ZJAZD SPRAWOZDAWCZO-BUDŻETOWY

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI KOMISJI REWIZYJNEJ OKRĘGOWEJ IZDY PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH W POZNANIU za 2006 rok

Komisja Rewizyjna w 2006 roku pracowała w składzie :
• Przewodnicząca Danuta Perz
• V-ce przewodnicząca Ewa Szczot
• Sekretarz Mirela Hajdukiewicz
• Członek Izabela Drapińska w pracach komisji uczestniczyła do lipca 2006
• Członek Agata Wawrzyniak nie uczestniczyła w pracach komisji z powodu urlopu macierzyńskiego

Zakres przedmiotowy przeprowadzonych kontroli:
1. Kontrole działalności finansowej i gospodarczej przeprowadzono w dniach: 8-9 marca 2006 oraz 6-7 grudnia 2006.
Kontrolą objęto:
• Kasę - w toku kontroli sprawdzano stan gotówki w kasie i jej zgodność z raportami kasowymi, książkę rozchodu czeków gotówkowych, dowody wpłat i wypłat środków pieniężnych.
• Rozliczanie biletów MPK, delegacji oraz prowadzonej przez Izbę korespondencji.
• Uchwały Okręgowej Rady i Prezydium dotyczące wydatkowania środków pieniężnych.
• Dokumentację dotyczącą przyznawania zapomóg członkom samorządu z funduszu komisji socjalnej i jej zgodności z regulaminem o pomocy socjalnej.
• Dokumentację dotyczącą refundacji kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego

Zgodnie z art. 26 rozdział 4 Ustawy o samorządzie pielęgniarek i położnych ( Dz. U. nr 41 poz.178 z dnia 19.04.1991) oraz Uchwałą nr 12/IW2003 KzPiP z dn.19.12.2003 w sprawie Regulaminów Organów OlPiP i Uchwałą nr 11 OZPiP z dnia 30.03.2004 w sprawie Regulaminu Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Komisja Rewizyjna kontrolowała działalność merytoryczną, finansową i gospodarczą Okręgowej Rady.
W okresie od stycznia 2006 do grudnia 2006 odbyto się 12 spotkań roboczych, przeprowadzono 3 kontrole Okręgowej Rady. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej w miarę możliwości uczestniczyła w posiedzeniach Rady
1 Prezydium.
• Stan środków pieniężnych na rachunku bieżącym oraz na funduszach inwestycyjnych.
• Realizację planu budżetowego na 2006 rok .
2 .Kontrole działalności merytorycznej przeprowadzone były w dniach: 8 - 9 marca 2006 19-20 czerwca 2006 oraz 6-7 grudnia 2006. Kontrolą objęto :
• Dokumentację z posiedzeń Rady i Prezydium w tym listy obecności, protokoły z posiedzeń, oraz podjęte Uchwały i ich prawomocność.
• Dokumentację prowadzoną przez komisje problemowe działające przy Radzie
• Listy obecności w pracy pracowników Biura i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych za 2006 rok.
• Książkę korespondencji ze zwróceniem uwagi na terminowość odpowiedzi.
Okręgowa Komisja Rewizyjna w wyniku przeprowadzonych kontroli na podstawie podjętych Uchwał wydała zalecenia do zrealizowania Okręgowej Radzie: Zalecenia dotyczyły sposobu dokumentowania prac poszczególnych komisji problemowych. Wydano zalecenie uzupełnienia brakującej instrukcji dotyczącej archiwizacji i jednolitego rzeczowego spisu akt do 31 marca 2007 oraz zalecenie wykorzystania urlopów wypoczynkowych za 2006 przez wszystkich pracowników Izby.
W protokołach pokontrolnych Komisja Rewizyjna wnioskowała o odwołanie Pani Marii Szajek z członka komisji standardów i jakości świadczeń zdrowotnych z powodu nie uczestniczenia w pracach komisji.
Okręgowa Komisja Rewizyjna kontrolując prawidłowość dokumentowania pracy Rady i Prezydium stwierdziła ,że dokumentacja prowadzona jest bardzo starannie i zgodnie z przyjętymi w tym zakresie wymogami.
Wszystkie Uchwały podjęte na posiedzeniach Rady i Prezydium są zgodne z prawem i prawomocne.
Kontrolowane komisje problemowe pracowały w oparciu o przyjęte plany pracy. Stwierdzane podczas kontroli uchybienia wyjaśniane były natychmiast w obecności kontrolowanych.
Dokumentacja operacji finansowo-księgowych prowadzona jest na bieżąco zgodnie z obowiązującymi przepisami o rachunkowości.
Wydatkowane środki pieniężne były niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Izby, a planowane na 2006 rok w budżecie środki pieniężne nie zostały przekroczone. Wszystkie zalecenia pokontrolne zostały przez Okręgową Radę wykonane.

Danuta Perz Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej OlPiP